MØTER / OM REFERATENE

Møtene i Østre Toten Rotaryklubb er, med unntak av ytterst få interne arrangement, åpne for alle som er interessert. Dette gjelder også "medlemsmøter".

Referatene fra møtene er åpent tilgjengelig for allmennheten under  menypunktet "Møter" på denne nettsiden. F.o.m. Rotaryåret 25/26 ønsker vi å forenkle og forbedre referatene ved å foreslå disse retningslinjene for referent:

• Skriv kort og faktabasert
• Innled referatet med type møte (medlemsmøte, åpent foredrag, sted, dato)
• Del det viktigste fra Presidentens innledning (hvis aktuelt)
• Referer hvem som  holdt 3-minutteren, referer til hva som ble adressert uten å gå i detaljer
• Ved ekstern foredragsholder bør det forsøkes å få tilgang til presentasjonen, som i mange tilfeller vil erstatte behov for å skrive noe mer om innholdet i foredraget.
• Send referatet til medlemmene av info-komitéen for publisering på nettsiden

Viser forøvrig til mail fra vår president:

"Når det gjelder referat fra tre minutter'n og foredragsholdere, ønsker vi at det skrives så kort som mulig. Vi trenger ikke ord for ord gjengivelse, men oppsummerte emner på noen få linjer. Referatene sendes til Terje for publisering med kopi til Per."